Håndtering av personinformasjon - Hvilke data behandles og hvordan?
Når du besøker oss, ber vi deg om å oppgi navn, telefonnummer, hvilket selskap du representerer og hvem du skal møte i vårt besøkshåndteringssystem. Når du har gjort det, vil personen du skal møte motta et varsel om at du har kommet. Du vil motta, der det er aktuelt, en melding som bekrefter at personen du skal møte er på vei for å møte deg.
Registrerte personopplysninger kan behandles ved hendelser, for eksempel for å lage evakueringsliste ved brann, eller for å kunne politianmelde ved mistanke om noe kriminelt.
Kameraovervåking: Porttelefon
Porttelefon tar et øyeblikksbilde av personen som ringer på. Aktiviteten utgjør en funksjon i porttelefonen og anvendes utelukkende til å identifisere hvem som ringer på.
Rettslig grunnlag og dine rettigheter
Vi baserer vår behandling av dine personopplysninger på en såkalt interesseavveining. Behandlingen er nødvendig for å administrere besøket ditt og, av sikkerhetsmessige årsaker, for å vite hvem som er i våre lokaler i tilfelle hendelser, for eksempel brann.
I tilfeller der vi behandler data om juridiske brudd, er vår behandling av disse dataene nødvendig for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav.
I tilfeller der vi utleverer informasjon til myndighetene på deres forespørsel, er det nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser som påhviler oss i henhold til forskrifter om forundersøkelser og tilsyn.
Hvor lenge beholder vi dataene
Personopplysningene som behandles i forbindelse med besøk lagres i 30 dager fra besøksdato.
Behandlingsansvarlig og mottagere
Ahlsell Norge AS er behandlingsansvarlig for behandlingen.
I forbindelse med hendelser i våre lokaler kan vi utlevere dine personopplysninger til nødetatene.
I forbindelse med en politirapport eller pågående forundersøkelse eller tilsyn, kan vi utlevere dine personopplysninger til myndighetene.
For mer informasjon om dine rettigheter under General Data Protection Regulation (GDPR) og kontaktinformasjon, vennligst se vår personvernpolicy.
Lenke: Behandling av personopplysninger (ahlsell.no)
